Jaarbeurs

Het positieve is dat de reacties op mails snel waren en het telefonisch contact ook. Ook was de catering goed aan koekjes, fruit etc. Wat een beetje tegenviel is het meedenken met de indeling, waardoor ik uiteindelijk zelf met een tekening moest komen waarvan ik vond dat dit door de Jaarsbeurs zelf had kunnen worden bedacht. Het argument was dat het niet zou passen, maar uiteindelijk paste het makkelijk. Ook werd gezegd dat de stoelen aan elkaar vast zaten vanwege brandveiligheid en onze bedachte indeling absoluut niet kon, maar eenmaal op locatie was dat niet het geval. Dus het meedenken had al met al wat flexibeler gekund vind ik. Daarnaast klopte de tijd van de pauze niet die de cateringmedewerker had doorgekregen niet met wat wij hebben aangegeven in de mail waardoor de catering er niet op tijd stond als we hier niet zelf de cateringmedewerker op hadden aangesproken. Ook bleek toen we het koffieapparaat gingen gebruiken, dat de slang van de melk het niet deed. Voor ons als organisatoren was het daarom erg stressvol dat we overal bovenop moesten zitten in plaats van dat dit proactief door de jaarbeurs zelf werd geregeld en op voorhand werd gecontroleerd. Tenslotte hadden we gevraagd om een registratietafel, die er ook stond bij aankomst, maar letterlijk 2 minuten na het betreden van de zaal en terug naar de gang lopen, was die registratietafel ineens verdwenen, Wie die heeft gepakt, geen idee? Daardoor verliep de binnenkomst van de collega's en het registreren ervan niet zo soepel als gehoopt, omdat we met twee personen aan een staantafel moesten staan bij deur in plaats van dat 1 iemand kon zitten aan de tafel met de naametiketten. Op af te sluiten met wat positiefs: het was wel fijn dat toen we belden voor een microfoon, de persoon snel ter plekke was.