Simplicate

Over het algemeen goed, wel een paar kritische punten:
Niet alle geschreven uren komen automatisch goed op de factuur. Hiervoor moeten de indiener van de uren en de controller beide acties ondernemen (uren indienen en controleren). Het zij fijn zijn als de projectleider wordt geïnformeerd wanneer er wel uren zijn geschreven, maar dat deze nog wachten op 1 van deze beide acties. Dat voorkomt misverstanden en foutieve facturen.
Een ander punt is dat een concept-factuur niet verwijderd kan worden. Dit kon in een eerdere versie wel (iig in de zomerperiode), nu kan dat niet meer. Heel vervelend want vaak zie je in een conceptfactuur nog een klein foutje die je wilt verbeteren. Hiervoor moet nu eerst de controller worden ingeschakeld die de conceptfactuur wel kan verwijderen.
Een wat meer structureel punt is het onderdeel diensten. De diensten zijn zowel je geplande facturen, maar ook de basis waarop je uren schrijft. Dit is niet altijd handig omdat bij een voorcalculatie project er meestal gewerkt wordt met facturatie in termijnen die geen relatie hebben met de te schrijven uren in deze termijn. Het heeft dan ook geen zin / werkt verwarrend dat uren op een dienst moeten worden geschreven.
Tot slot: ik ben erg blij met Simplicate. Voor de invoering ervan moest je als projectleider alle informatie bij elkaar sprokkelen en had je niet goed grip op je facturatie. Nu staat veel info bij elkaar en kun je je project goed volgen en sturen. Heel fijn! Nadeel is wel dat het werken met Simplicate toch wel veel gewenning vraagt en een duidelijke instructie. Ik heb deze instructie gemaakt een aantal maanden na de implementatie. Het was beter geweest als deze instructie er vanaf dag 1 had gelegen.